Last Updated on 18 11 月, 2024
在尚未有中文版時,就透過國外的 YouTuber 耳聞過此書。此書分為觀念與執行,而此次想分享的主要是我個人透過《12 週做完一年工作!縮短工時x成果翻倍的高效成功法》的實踐心得。
許多人參不透的是:知與行,是兩件事。
就拿我自己想要創造被動收入這件事來說,即使看了再多的 YouTube 影片,或是上了各種課程,沒有親自去執行和實踐,就是停留在知道階段,而不是做到。
《12 週做完一年工作》觀念
本書強調的是:有意識地運用時間,把時間花在高價值活動上。
且會重複提及的觀念就是,把年度計畫濃縮成 12 週計畫,而這計畫的動機需要夠強烈。
有意識的心理狀態,是你對抗平庸的秘密武器。
可以把這裡的動機視為長期願景,並將此長期願景拆解成可執行可評估的 12 週計畫。
500 萬訂閱的 YouTuber – Ali Abdaal 也分享過此書喔!
《12 週做完一年工作》三大法則
本書的內容不會太多著墨,主要解釋下書中的核心理念,後面會講述我的實際行動心得。
一、當責
我很喜歡書中提到的這點,也是滿多人會疏忽的,簡單的說就是「反求諸己」。
許多人遇到事情,會選擇怪罪環境或他人,而當責則是為自己的行動和結果負責,拒絕被受害者心態綁架。
另一本暢銷著作 《被討厭的勇氣 》也提過這個概念,遇到事情時,你選擇替自己的處境找藉口,還是選擇幫自己找出口,其實都在於思維的一念之間。
每個人都有選擇的權利,你選擇改變,還是抱怨?
二、承諾
身為台灣人,其實我覺得在商場和職場上,大部分的人都很信守承諾,說到都會做到。
但這常常僅限於「對他人的承諾」,卻不包含「自己對自己的承諾」。
就拿減重來說吧,你承諾自己今天要去健身房或是少吃一點,但卻常常做不到;這樣的行為其實會對自己的承諾感到廉價,畢竟說了也做不到,久而久之就會覺得自己是個說到卻做不到的人。
很喜歡書中提到的:承諾就是「未來的當責」,是為了產生預期的結果,有意識地選擇採取行動。
遵守承諾的能力,等於有效執行及高績效的基礎。而且信守對自己的承諾,也可以進一步培養品格、自尊和成就。
遵守承諾的關鍵因素:
- 強烈渴望
- 關鍵行動 (影響大部分結果)
- 計算成本
- 依照承諾採取行動,而不是感覺。
三、卓越的當下
此法則看完後,也有醍醐灌頂的效果。當你選擇去做該做的事情,那一刻,就注定了成功。
「結果」不是卓越成就的實現,只是對它的確認
現在那些你看起來很厲害的人,其實都只是把時間拿去做關鍵行動,即使在不想做的情緒下,還是選擇去做。
選擇做傑出的人該做的事,就已經成就自己的偉大。
《12 週做完一年工作》五大紀律
此五大紀律對 12 週系統來說是相輔相成,缺一不可。
一、願景
想要執行12週計畫的第一步,便是找出自己的「長期願景」。這個長期願景必須對自己有強烈的動機,可以是減重、轉職成功或是改善與家人關係等。
書中列出的願景七大面向:精神、事業、個人、身體、社群、家庭、配偶關係
這個願景必須對你自己而言是有意義,且不能過小、無挑戰性。
二、規劃
一般人如我設定年度目標,通常都只會寫下結果,而忽略了達成結果所需的「執行」。
12 週系統就是為了補足缺失的「執行」這塊,開始前制定好執行計畫,才能在 12 週內有效運用時間。
制定計劃好處:
- 減少犯錯
- 節省時間
- 提供聚焦
假設你不曉得如何安排,建議可以先列出達到「結果」所需的所有「行動」。
第一次實踐12週系統時,我針對這12週又設定了更小的目標,為的就是能夠知道自己是否走在對的路上。
以12週後要跑半馬為例,行動可能是練跑、吃得更健康和買雙好的慢跑鞋等,而更小的目標可以是 4 週內可以一次跑 10 公里、8 週內可以一次跑 20 公里。
三、追蹤管理
追蹤管理可以理解為:每週回顧
- 為每一週打分數
- 規劃你的每一週
- 開每週責任會議
第一次執行12週系統的我,對於這塊做得不是很好。我只有追蹤 4 週及 8 週成效,也就每4週追蹤成效,滿適合我這種懶人。
四、評量
最種要的指標就只有兩個:落後指標跟領先指標。
指標的名字可能有點不直覺,不過可以依照用途理解:
- 落後指標:看的是最終結果,可量化之客觀數字
- 領先指標:看的是執行力,合格數字是每週 80%
落後指標應該設定為可量化客觀數字,比如說 YouTube 要多少人訂閱、體重下降幾公斤等。而領先指標則是針對關鍵行動的執行力,可以是寫了幾個腳本、拍了幾個影片、上傳了幾隻影片、去健身房多少次等。
80% 怎麼來的?假設你的關鍵行動是一週要上 5 次教練課,但實際只去了4次,那你的領先指標就是 80%。
12 週系統看重的是「執行高價值活動及關鍵行動」,也就是領先指標,落後指標僅是會被領先指標影響的最終結果。
五、分配時間
時間的運用可以說是整本書的主題,很多人常常覺得自己很忙,卻不知道在忙什麼。
常常忙著做低價值的事情,然後看不到結果就開始怨天尤人。
忙碌不等於高效率
下方簡單介紹 12 週系統的時間塊,幫助自己減少低價值活動,專注在關鍵行動。
策略時間塊
- 每週空出 3 小時不被打擾
- 最好是當週的開始
- 集中精力規劃重要任務、安排工作,策略性的活動、增加收入的活動等
- 目的:創造突破性結果
緩衝時間塊
- 每日空出 30 – 60 分鐘
- 從事計畫外的低價值活動,如:行政事務、回信、溝通等
- 目的:將無益的活動集中處理
抽離時間塊
- 等12週系統順利運作後再安排
- 每週 3 小時
- 進行和計畫及工作無關的活動
- 只工作不休息,會喪失創造性優勢
- 缺乏自由時間是導致業績停滯因素之一
安排每週行動的時間序:
策略時間塊 > 緩衝時間塊 > 抽離時間塊 > 每週重要活動
《12 週做完一年工作》實際行動
先說一下執行 12 週計畫前的背景,網站盈利狀況每月是趨近於零。
雖然很多年前就「知道」聯盟行銷這種商業模式,但無法從中獲利,也就是「做不到」變現,而此情形已經維持約一年多。
我的 12 週系統
🌟 長期願景:透過網站賺取穩定收入。
🌟 第一個 12週目標:透過聯盟行銷在12週內賺取 5,000 台幣
🌟 執行時間:4/15 – 7/7
🌟 計畫:
- 第 1 週:學習聯盟行銷商業模式相關知識、技能
- 第 2-4 週:撰寫文章、優化舊文
- 第 5 週:追蹤文章數據、SEO排名等
- 第 6 – 10 週:持續撰寫文章、優化舊文,追蹤文章數據、SEO排名等
🌟 關鍵行動:寫文章、追蹤數據
🌟 領先指標:每週寫了幾篇文章、優化多少文章
- 12 週跨平台共寫了 22 篇文章,不含搬運至其他平台的文章
- 優化文章沒有算,基本上只會優化 SEO 排名高的
- 文章包含業配文
🌟 落後指標:這部分我有針對自己的目標,設定可量化客觀數字
- 4 週內:第一筆訂單
- 8 週內:賺到台幣 1,000
- 12週內:賺到台幣 5,000
🌟 使用工具:Muji 無印良品月記事本
使用方式如下,就是在每週前寫下是第幾週,依照制定好的計畫填入當週應做事項。
我的 12 週成果
以下是我這 12 週以來的落後指標,可以很明顯看出,成果都是在 5 月之後。
因網站的文章需要一點時間發酵,所以前幾週都專注在學習相關知識和寫文章,第 4 週才開始追蹤數據。
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上面的數字加總起來約台幣 10,718,老實說達標之後,我又開始變得很不積極,不曉得是不是當初目標設定得不夠高?
在這之前我的聯盟行銷收入,平均月收大概只有 300 而已,且只有單一來源。完全沒想到會在 12 週內得到這麼顯著的效果,平均一個月收入為台幣 3,572。
結語
老實說,透過這個 12 週的練習,真的可以感覺到專注的力量,以及好好運用時間的複利效果。
真的很想穿越時空,回到剛架設網站時,就開始執行這套系統。
以下這張圖完全是我這 12 週以來的心路歷程,從一開始的懷疑,走到最後一週的滿足感。
就像本書提到的:時間是個人資源中最容易被浪費的。
好好運用當下的每一刻,才是你擁有的全部。開啟你的12週計畫,從閱讀開始 👉:《12 週做完一年工作!縮短工時x成果翻倍的高效成功法》